Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2
w Łodzi

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie MENiS z dnia 24 sierpnia 2010r zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
2. Rozporządzenie MENiS z dnia 5 marca 2013r zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych.
3. Ustawa z 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz. 1000 z późń. zmian.) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE L 119 z 04.05.2016r. str.1).
4. Statut Szkoły.
5. Wewnątrzszkolny System Oceniania.

Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje. archiwa:

1. Księga zarządzeń dyrektora szkoły,
2. Księgi inwentarzowe,Rejestr pracowników,
3. Ewidencja akt osob
4. wych pracowników
5. Ewidencja zastępstw,
6. Protokoły Rad Pedagogicznych , Rady Rodziców,
7. Protokoły z posiedzeń Komisji Zdrowotnej,
8. Ewidencja zajęć pozalekcyjnych,
9. Księga uczniów,
10. Księga ewidencji dzieci zamieszkałych w rejonie szkoły,
11. Księga druków ścisłego zarachowania,
12. Ewidencja świadectw ukończenia szkoły,
13. Rejestr legitymacji szkolnych,
14. Rejestr legitymacji pracowniczych,
15. Rejestr korespondencji,
16. Ewidencja czasu pracy,
17. Ewidencja pieczęci i pieczątek,
18. Ewidencja wyjść służbowych,
19. Zestawienia raportów miesięcznych stołówki szkolnej,
20. Dokumentacja HACCAP,
21. Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego,
22. Rejestr wypadków przy pracy i wypadków uczniów,
23. Archiwum dokumentacji szkolnej.

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły.

Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Sporządzane są odpisy świadectw uczniów, którzy ukończyli szkołę oraz odpisy świadectw pracy pracowników zwolnionych po uprzednim złożeniu podania o wydanie w/w świadectw.

Dokumentacja klasowa

1. Dzienniki lekcyjne,
2. Sprawdziany, prace klasowe, testy,
3. Zeszyty uwag,
4. Protokoły z zebrań klasowych.
   • Nauczyciel powinien umożliwić rodzicom do wyżej wymienionych dokumentów  z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych,
   • Wychowawca powinien umożliwić wgląd rodzicom do dokumentów szkolnych dostępnych w bibliotece szkolnej.
5. Statut Szkoły,
6. Wewnątrzszkolny System Oceniania,
7. Podstawy Programowe,
8. Protokoły Rady Rodziców ( w sekretariacie szkoły).

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów.

Szkoła wydaje świadectwa, zaświadczenia i inne druki szkolne według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu, powołany na wstępie.

Ponadto szkoła na wniosek ucznia lub absolwenta, może wydać zaświadczenia dotyczące przebiegu nauczania.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach.

Dokumenty udostępniane są powoływanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.